¿qué es la cuenta fiduciaria del abogado

Una cuenta de fideicomiso de abogados es una cuenta bancaria especial en la que los fondos de los clientes se mantienen seguros hasta que es el momento de retirarlos. Ya sea que se conozca como una cuenta de fondos de un cliente o una cuenta de fideicomiso de abogado, usar una cuenta de fideicomiso de abogado es una buena idea comercial para los abogados que tienen dinero como un anticipo (o cualquier otro dinero) en nombre de un cliente para su caso.

¿qué es la cuenta fiduciaria del abogado

Una cuenta de fideicomiso de abogados es una cuenta bancaria especial en la que los fondos de los clientes se mantienen seguros hasta que es el momento de retirarlos. Ya sea que se conozca como una cuenta de fondos de un cliente o una cuenta de fideicomiso de abogado, usar una cuenta de fideicomiso de abogado es una buena idea comercial para los abogados que tienen dinero como un anticipo (o cualquier otro dinero) en nombre de un cliente para su caso. Y hay pautas contables de fideicomiso de abogados que todo abogado debe entender y seguir. El dinero en un fondo fiduciario de abogados se destina únicamente a su cliente.

Bajo ninguna circunstancia puede pagar los gastos operativos de la cuenta, incluso si se consideran fondos devengados. Primero debe mover los fondos devengados a su cuenta comercial para pagar los gastos operativos. Guarde el dinero que no sea suyo en una cuenta separada para no gastarlo accidentalmente. Esto incluye cargos no devengados (generalmente pagados como anticipo), fondos del acuerdo o costos anticipados y tasas judiciales.

En los estados con participantes obligatorios de IOLTA, el abogado debe colocar los fondos del cliente en una cuenta de fideicomiso de abogados y no puede retirar el dinero hasta que hayan ganado los honorarios. Sin embargo, las reglas que rodean las cuentas fiduciarias pueden ser nebulosas a veces porque varían de un estado a otro, por lo que la contabilidad fiduciaria puede ser un riesgo de mala praxis. Una herramienta de contabilidad de fideicomiso legal como Clio que tiene medidas de seguridad para brindarle tranquilidad sobre las transacciones de fideicomiso ayudará a su empresa a escalar. En la práctica, la gestión adecuada de la cuenta de fideicomiso o IOLTA de un abogado es una habilidad de gestión clave en el funcionamiento de un bufete de abogados que se basa en los principios de la contabilidad de doble entrada, con ciertas salvaguardias adicionales diseñadas para mejorar la pista de auditoría en caso de que un abogado se vuelva incapaz o no.

no está dispuesto a cooperar con los auditores del bar o un abogado de inventario para dar cuenta del manejo de la propiedad del cliente. Las cuentas de fideicomiso de abogados son fundamentales para garantizar que el dinero que los clientes o terceros dan a los abogados se mantenga seguro y no se combine con los fondos del bufete de abogados ni se use incorrectamente. En algunas jurisdicciones, no se requiere depositar los fondos de los clientes en una cuenta de fideicomiso de abogados, mientras que en otras se permite a los abogados depositar fondos directamente en la cuenta operativa del bufete de abogados siempre que los fondos ya se hayan ganado. Lo que es más importante, el software de contabilidad legal específico tiene en cuenta las reglas específicas de la contabilidad fiduciaria, lo que facilita el seguimiento, la recaudación y la conciliación de todos los fondos en las cuentas fiduciarias de sus clientes, proporcionando garantías para garantizar que los fondos se consideran ganados antes de que los retire.

En cambio, primero irá a la cuenta fiduciaria para que el abogado pueda deducir honorarios, reclamos de terceros y gastos. Afortunadamente, existen soluciones de software de facturación legal como Smokeball que proporcionan contabilidad de cuentas fiduciarias para que nunca haya dudas sobre cuánto dinero tiene un cliente en su cuenta fiduciaria. Pero las reglas sobre qué dinero se puede combinar o conservar pueden volverse complejas, por lo que si hay alguna duda sobre dónde deben ir los fondos del cliente, ponerlos en una cuenta de fideicomiso de abogados es la decisión más inteligente. Tener estos documentos a mano será útil para las conciliaciones de fideicomisos y los requisitos anuales del Informe de Fideicomiso.

También hay informes de información de firmas de abogados y software de seguimiento del tiempo de los abogados que facilitan la facturación precisa del trabajo de los abogados en el caso y proporcionan pruebas certificables cuando un cliente pregunta sobre el estado de su dinero y cómo se administra. Cada colegio de abogados estatal tiene reglas diferentes, por lo que, a menos que esté absolutamente seguro de que está permitido en su estado enviar honorarios anticipados como retenedores y honorarios fijos en su cuenta personal, es mejor que deposite los fondos en la cuenta de fideicomiso de su abogado.