¿por qué los abogados tienen cuentas fiduciarias?

Una cuenta de fideicomiso de abogados es una cuenta bancaria especial en la que los fondos de los clientes se mantienen seguros hasta que es el momento de retirarlos. Ya sea que se conozca como una cuenta de fondos de un cliente o una cuenta de fideicomiso de abogado, usar una cuenta de fideicomiso de abogado es una buena idea comercial para los abogados que tienen dinero como un anticipo (o cualquier otro dinero) en nombre de un cliente para su caso.

¿por qué los abogados tienen cuentas fiduciarias?

Una cuenta de fideicomiso de abogados es una cuenta bancaria especial en la que los fondos de los clientes se mantienen seguros hasta que es el momento de retirarlos. Ya sea que se conozca como una cuenta de fondos de un cliente o una cuenta de fideicomiso de abogado, usar una cuenta de fideicomiso de abogado es una buena idea comercial para los abogados que tienen dinero como un anticipo (o cualquier otro dinero) en nombre de un cliente para su caso. Y hay pautas contables de fideicomiso de abogados que todo abogado debe entender y seguir. ¿Qué es la contabilidad fiduciaria? Esencialmente, es necesario realizar un seguimiento separado de los fondos de los clientes entregados en fideicomiso, lejos de los fondos operativos de los bufetes de abogados.

El razonamiento es que si no usa su cuenta fiduciaria, es más fácil no infringir las reglas contables de fideicomiso según lo exige su jurisdicción, incluso si es a costa del flujo de caja. Si, por otro lado, la tarifa anticipada sigue siendo propiedad del cliente hasta que la gane el abogado, debe depositarse en la cuenta fiduciaria del abogado y retirarla el abogado o el bufete de abogados a medida que se gana. La cuenta de fideicomiso de abogados garantiza la separación y seguridad de los fondos de los clientes y ayuda a los bufetes de abogados a evitar la combinación accidental de fondos de clientes con fondos de bufetes de abogados Si un abogado no puede localizar a un cliente u otra persona a la que se le adeudan fondos de la cuenta fiduciaria del abogado, el abogado debe solicitar una orden judicial para fijar los honorarios y desembolsos del abogado, y depositar la parte del cliente en el Fondo de Abogados para la Protección del Cliente. El software de facturación legal Smokeball es compatible con las cuentas fiduciarias de IOLTA, pero es importante que los abogados presten mucha atención a las reglas que rigen la jurisdicción en la que trabajan.

Si bien la contabilidad fiduciaria parece un concepto relativamente sencillo, realizar un seguimiento de los fideicomisos de los clientes puede resultar complicado si se administran cuentas para varios clientes. Como abogado, usted tiene muchos recursos y CLE disponibles para ayudarlo a comprender mejor su cuenta fiduciaria y las reglas y regulaciones detrás de la administración de su cuenta fiduciaria. Sin embargo, desde el inicio de IOLTA, los abogados que manejan fondos nominales o a corto plazo de los clientes que no pueden obtener ingresos netos para el cliente colocan estos fondos en una sola cuenta fiduciaria común que devenga intereses. Pero las reglas sobre qué dinero se puede combinar o conservar pueden volverse complejas, por lo que si hay alguna duda sobre dónde deben ir los fondos del cliente, ponerlos en una cuenta de fideicomiso de abogados es la decisión más inteligente.

Estas nuevas reglas también requieren que los abogados designen cuentas bancarias existentes o nuevas como Cuenta de Fideicomiso de Abogado, Cuenta Especial de Abogado o Cuenta de Fideicomiso de Abogado, con cheques numerados previamente y comprobantes de depósito impresos con ese título. Esto puede parecer obvio, tener una cuenta fiduciaria para cumplir con las regulaciones legales de contabilidad fiduciaria, pero muchos abogados en realidad eligen renunciar a tener una cuenta. Un abogado puede depositar fondos personales en la cuenta de fideicomiso del abogado que sean necesarios para mantener la cuenta, incluidos los cargos por servicios bancarios. Tener estos documentos a mano será útil para las conciliaciones de fideicomisos y los requisitos anuales del Informe de Fideicomiso.

IOLA es una agencia estatal que utiliza los intereses de las cuentas de fideicomiso de abogados para financiar agencias sin fines de lucro que brindan servicios legales civiles a los pobres y programas para mejorar la administración de justicia.